RKIT: Управление нормативными документами

Продукт
Разработчики: RKIT Group (РКИТ)
Технологии: СЭД

Благодаря решению сотрудники пользуются только актуальными версиями нормативных документов (инструкция, положений, стандартов и т.п.), нормативные документы (НД) доступны в любой момент времени. Персонал всегда в курсе любых изменений в нормативной базе предприятия. Решение позволяет полностью отказаться от бумажных версий нормативных документов: стандартов, инструкций, положений и т.д.

Ядро системы — «Библиотека нормативных документов». Этот блок решает две главные задачи управления нормативной документацией: ведение фонда нормативных документов и информирование сотрудников. Снабжён набором отчётов. Может использоваться самостоятельно.

Основные функции:

  • Управляемый доступ пользователей к базе данных НД: документ видит, распечатывает, копирует только тот, кто имеет на это право.
  • Досье документа: когда и кем разработан, согласован и утвержден, предыдущие версии, приложения, изменения, распорядительный документ о вводе в действие, лист согласования хранятся в карточке.
  • Ввод в действие и отмена действия НД: статус документа указывается в карточке.
  • Анализ связанных НД: актуализация ссылок.
  • Поиск по реквизитам.
  • Отчёты.
  • Рассылка новых и измененных документов на ознакомление по корпоративной почте и через систему Docsvision.

Дополнительные модули для данного решения

Планирование и актуализация локальной нормативной документации

Блок предназначен для управления фондом НД, изменения и разработки нормативных документов.

Функции:

  • учёт и ведение инициатив по разработке НД;
  • формирование плана-графика по разработке/актуализации НД;
  • контроль исполнения плана-графика;
  • пакетная обработка связанных документов: отмена действия предыдущей версии, изменение статуса в инициативах и в плане-графике;
  • автоматическая ревизия предыдущих версий НД;
  • автоматическое обновление ссылочной базы в новых версиях НД;
  • отчёты.

Согласование проектов локальной нормативной документации

Блок автоматизирует согласование локальной нормативной документации и сопутствующих распорядительных документов. Помогает дисциплинировать подразделения в части своевременной разработки и согласования документов.Метавселенная ВДНХ 2.5 т

Функции:

  • учёт проектов НД;
  • согласование (обсуждение) проектов НД параллельное, последовательное. смешанное;
  • согласование проектов распорядительных документов;
  • контроль согласования НД;
  • автоматическое формирование листов согласования;
  • отчёты.

Нормативные документы на корпоративном портале

Портал на платформе MS Sharepoint предоставляет доступ к актуальным документам всем сотрудникам компании с учетом разграничения прав. Помогает организовать работу с подразделениями. Состоит из двух компонентов:

  • фонд актуальных нормативных документов для всех сотрудников компании;
  • сайт отдела управления нормативной документацией.

Функции:

  • публикация актуальных НД на портале для всех сотрудников компании, создание структурированного хранилища файлов;
  • личный кабинет сотрудника с подборками избранных НД и НД подразделения
  • автоматическое обновление: удаление утративших силу документов, замена устаревших на актуальные версии,
  • персональное оповещение сотрудника об изменении нормативных документов его подразделения и избранных документов, новостная лента с изменениями НД
  • удобный интерфейс для ознакомления с документами;
  • доступ в соответствии с ролью пользователя;
  • поиск ЛНД;
  • формирование системных и пользовательских реестров ЛНД.

Свидетельство о государственной регистрации №2014617929 "Управление нормативным обеспечением бизнеса"





Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (912)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5788)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (432)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (324)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  СКБ Контур (13)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  Другие (198)

  Directum (Директум) (24)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (8)
  ЦИТ-Регион (7)
  СКБ Контур (7)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (4)
  Другие (69)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 1943)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 550)
  Другие (850, 3791)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 193)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (47, 124)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (33, 114)

  Directum (Директум) (2, 25)
  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  1С Акционерное общество (3, 9)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 9)
  СКБ Контур (2, 7)
  Другие (33, 42)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum RX - 895
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5089

  ELMA365 ECM - 319
  Directum RX - 233
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
  Comindware Business Application Platform - 78
  Syntellect Tessa - 64
  Другие 315

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 177

  Directum RX - 147
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 142

  Syntellect Tessa - 24
  Directum RX - 24
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 9
  1С:Документооборот 8 КОРП - 5
  VK HR Tek - 5
  Другие 48